企业微信有什么好处

企业微信简介

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具，具有与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信生态的能力，可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。

专业协作、安全管理、人即服务。

目前企业微信已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等50多个行业，正持续向各行各业输出智慧解决方案。

企业微信的好处

企业微信解决了工作组成员生活和工作的困惑，优化了一定的工作沟通方式，方便了企业的管理，给企业人员带来了很大的好处，具体体现在以下几个方面：

1.公共电话

使用企业微信的企业，无论规模大小，都有1000分钟的免费通话时间，可以支持多人通话，方便与客户和同事沟通。

2.提高会计结算效率

通过企业微信向员工或合作伙伴的银行账户转移资金，以提高效率。

3.工作报告

员工可以通过日报和周报报告工作进度和相应的状态，经理可以通过手机直接查看。

4.企业邮箱

拥有专属域名的企业邮箱可以实时接收和查询电子邮件，从而优化与客户的文件交换。

5.把工作和休息结合起来

使用此功能，可以接收消息，但不会弹出消息提示。

员工可以在规定的时间内好好休息，把工作和休息结合起来，提高工作效率。

6.阅读收据

提高了信息传输的效率，并且便于发布者知道接收者是否及时检查了消息。

7.电视会议

在紧急情况下，我们可以利用企业微信在多人之间进行面对面的视频会议，一起讨论棘手的问题。

同时，还支持文件展示和视频共享，方便了会议的顺利开展。

上述都是使用企业微信的一些好处，这些用处看起来很好很方便，实则暗藏杀机！企业微信的坏处隐藏的比较深，如果不深究很难发现。

因为企业微信基本上是由第三方开发的应用，不能保证质量。

对于企业使用的业务审批、报销、财务、签到等信息，很容易被泄露。

而对于企业来说，这些信息的泄露可能就是致命的！

所以，大家现在还觉得企业微信好用吗？知道企业微信的坏处之后，大家在今后的使用过程中可要加倍小心了！

企业微信怎么使用？

企业微信是腾讯为企业打造的办公管理工具，可有效提高企业的办公效率。我们公司从去年开始使用企业微信，在使用过程中的一些心得分享给大家，希望对大家有所帮助。

软件基础

企业微信+腾讯乐享应用（均为免费应用）

1、企业微信：是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具.与微信一致的沟通体验，丰富免费的OA应用，并与微信消息、小程序等互通，助力企业高效办公和管理。

2、腾讯乐享：通过知识库、问答、课堂、考试、活动、投票、论坛等核心应用，满足企业知识管理、培训学习、企业沟通和文化建设等多元化需求，提供全行业、多场景解决方案，助力企业数字化转型。

3、主要框架：以企业微信为平台和入口，以腾讯乐享应用为软件基础，在此基础上进行二次开发和信息管理框架打架。

主要应用场景

1、资料管理

资料管理流程包括资料的收集、整理、审批、传阅及归档等整个过程，借助企业微信和腾讯乐享，可以方便实现资料管理的信息化.

（1）资料收集

利用企业微信的汇报功能，自定义汇报模板，对每日工作进行记录和汇报。本项目根据实际情况，设计三个汇报模板，分别是日报、汇报、会议纪要.其中日报每人每天填写，内容为文字，附件可添加图片、音频、视频等资料，日报的汇报对象固定为项目经理和资料管理员。汇报为突发事件或特殊情况时向当事人沟通的文件，汇报对象可根据实际情况设置。会议纪要为会议时做的纪要，汇报对象根据需要设置。

（2）资料整理

日报、汇报和会议纪要完成资料收集后，由资料员对资料进行整理，根据资料的性质套用模板和编号，形成待审批资料。

（3）资料审批

在企业微信审批功能里，项目经理或相关负责人可对文件资料进行审批。

（4）资料传阅

完成审批的资料可上传至腾讯乐享知识库和相关的K吧，拥有权限人员可在企业微信里进行查看和留言评论。

（5）资料归档

对铜仁市档案管理局要求归档的资料，在企业微信文件盘里进行存储.文件盘可进行分级授权管理，超级管理员有增删修改的权限，一般人员只有下载和查阅权限。

2、沟通管理

企业微信中有丰富的沟通功能。企业邮箱、公费电话、群、公告、语音&视频会议、会议邀请、屏幕共享等功能可满足在各场景下沟通需求。

企业微信平台优点

1、企业微信和腾讯乐享目前均免费使用，无任何额外成本。

2、丰富多样的沟通形式，可高效解决工程实施过程中的沟通管理问题。

3、腾讯乐享自定义项目信息管理门户网站，可提高我司企业形象。

4、知识管理功能出色，后期可作为公司知识管理平台。