公司的PPT模板太丑了，有办法美化么？

网友解答:

这要看场合。不同场景，需要使用不同图片处理方式。

【招式一】平铺直竖

比如，部门内部的分享交流会，大家都是自己人，因此没必要花太多的时间精力在PPT的美化上。

直接把图片丢进PPT，未做任何美化处理，配上文字。

只要图片位置摆放合理，字体、配色都不错，虽然页面简单，但整体也能够直观的传达信息。懒癌症晚期患者一定非常喜欢。

“不行，不行，这样太简单啦，不能体现我的工作量，作为一个新入职的员工，他们还以为我偷懒呢！”

“别急呀，不妨看看第二招？”

【招式二】形状裁剪

PPT作为演讲分享的辅助道具，同时也在展示着个人风采。有心的人一定不会放过这样的细节，因此我们需要对图片进行美化，以制作一份精美的PPT。

把图片裁剪成平行四边形，只留下人物部分，这样可以把更多的空间留给文字，制造留白。图片的形状不再是普通的矩形，而可以是圆形、六边形等，玩出更多的花样。

「裁剪出来的图片形状多样，提供了更多的美化空间，不同的版式设计。」像佳欣这样一点就透的人还真不多见。

「我们再来看看招式三吧。」

招式三：抠图

顾名思义，就是把图片中的人物抠出来。

教你一招万能通用方法：多边形相交法。

第一步：用任意多边形工具描边，记得闭合曲线，使其成为一个封闭的形状。

第二步：按住Ctrl键，先选中图片，再同时选中形状。然后单击【格式】菜单下【合并形状】中的【相交】功能，裁剪图片。

第三步：最后给裁剪后的照片添加【柔滑边缘】效果。

此招式能只把人物抠出来，完全去掉了无关背景。抠出来的人物能够与纯色背景很好的搭配使用。

「形状裁剪和抠图，不仅能体现你制作PPT的用心良苦，当你需要给其它部分做分享或报告时，你就代表的是自己部门的形象，因此这两种方法运用得当的话，也能够帮助到你。」

「说的没错，那对待公司的重要客户，级别又高了哈，该怎么做呢？」

「那就来看看招式四和招式五吧。」

招式四：整体蒙版

对外展示时，领导对PPT的要求总结一下就是要高端、要大气、要上档次。对于这些抽象名词，很多人表示无从下手。

其实很简单，就是要大！

图片一放大，气势就出来，逼格也有了。

把图片放大至页面全屏，文字就无处容身了，所以需要插入一个矩形，调整透明度后覆盖全部。当矩形的颜色为黑色时，就相当于降低了图片的亮度。

招式五：渐变蒙版

把矩形蒙版的颜色填充改为渐变填充就得到了渐变蒙版。

渐变蒙版能弱化无关背景，突出照片中人物，形成对比。

「这不就是全图型PPT嘛！最近还蛮流行的呢！」

「哈哈，是的。当然这5个招式也有各自的缺点。」

招式一：图片太小，没有气势；

招式二：存在主体和背景区分不足的情况；

招式三：把背景完全丢失了；

招式四：照片主体和背景没有明显区分；

招式五：比招式二稍微好一点；

不同方法都有自己的优缺点，不能简单的评判为谁好谁坏，只是适用场合不一样。

「在我们日常工作中，这5个招式已经足够我们使用了。」

「看来还有更好玩的？优卡老师，别私藏呀，快分享分享~」

- 第6个招式 -

「怎么样？看了之后，能说出它的特点不？」

「图片中的人物主体得到了很好的突出 ；背景有被弱化，但并没有删除 ，最大程度的保留了图片的质感；顶部渐变色块的处理，又给文字留足了空间。」

「是的，而且制作方法也很简单。」

「怎么制作呀！」

「方法你都知道的。」

「哎呀，别卖关子了，这样我会很揪心的。」

「好好好，就是把不同招式结合起来，创造新的招式。渐变蒙版加上抠图。只不过，这里的抠图需要精确抠图。」

把人物的清晰轮廓抠出来，需要用到【删除背景】功能。该功能比较适合人物与背景区别大的图片，并且一定要有耐心的去抠图。

然后，原图置于底层，渐变蒙版在中间层，删除背景后的照片在顶层，三者完美重合，搞定。

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网友解答:

优化PPT是设计水平的试金石

但凡有点PPT基础的人，可能都经历过优化PPT的磨练，有朋友说，优化PPT比做个新的PPT更有挑战性，布衣公子也是这么认为的，为什么呢？

无论是在公司帮忙，还是个人作品的更新，亦或是偶然给客户提供订制或美化服务，布衣公子已不记得完成了多少个PPT的优化。

布衣公子发现，很多人优化PPT存在着这样的误区：①只注重审美提升，未优化表达重点；②只注重细节雕琢，未优化整体结构。

那么，正确的优化姿势该是怎样的呢？布衣公子认为：①先优化整体再考虑局部；②表达为重点，兼顾审美。

第一步 选择模板

1、是否需要重新选择模板？要看：①原有的模板是否和主题完全不搭？②PPT的使用场合对审美的要求如何？

2、如何选择模板？如前面的教程所述：①匹配主题；②贴近行业；③紧跟潮流。

第二步 优化结构

1、要看PPT的内容结构是否符合逻辑清晰、分层分类的金字塔结构？

2、PPT的结构是否完整？是否有目录页、过渡页？

3、正文页是否有标题栏设计？

第三步 雕琢细节

表达方面的要求是突出重点，不要忘记PPT「瞟」的原理；审美方面的要求是拒绝山寨，觉得不好看，就要一直改。此处与我们之前的教程呼应起来，朋友们可以找找前面的内容复习下。

PPT页面优化的关键：寻找表达的重点并突出它

「如果没有重点」没有重点找重点，找不到重点就兼并或删除；

「如果重点不突出」通过「大字报」、「图示化」 、 「色块对比」等方式凸显重点；

「如果重点太多」重点太多进行高度概括或分拆（一般一页一个重点）。

PPT不同于WORD，对PPT的优化，第一步就是对文字进行精炼，进而对精炼的文字突出重点。比如， 作品《19-目标管理实务》原始版本，页面采用渐变设计效果，且内容不够突出。

而优化后的版本，突出核心观点，且把两页的文字内容，压缩到一页，演讲时，观众更关注演讲者而不是把盯着幻灯片看。

作品《03-时间管理技能》原始版本，页面视觉焦点在那只青蛙，内容方面缺乏重点。而多次优化后的版本，页面焦点在「目标」和「危机感」，其次才是那2只青蛙。

经过优化后，虽然页面视觉杂音还比较多，但是表达的重点更突出了。

作品《04-实用礼仪培训》原始版本，页面视觉焦点在卡通人物，内容方面缺乏重点。优化后的版本，页面焦点在林志玲（礼仪相关）和「礼仪」，其次是「礼出于俗，俗化为礼」。同样，表达的重点更为突出了。

作品《04-实用礼仪培训》原始版本，页面视觉焦点在卡通人物，内容方面缺乏重点。优化后的版本，页面焦点在「大字报」和「暖」、 「寒」、 「请」、 「谢」 等，其次才是拐角的美女。这样，以大字报的形式突出页面的表达重点，为第一视觉焦点。而后，有第二级、第三级视觉焦点。

可以看到，我们通过大字报及对比原则，使得页面有了视觉焦点，视觉焦点所包含的内容就是表达重点。

文字的描述虽然可以留下丰富的想象空间，但是毕竟比不上图示来得直观。作品《04-实用礼仪培训》中商务洽谈座次，以图示的形式展现，一目了然。

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，页面视觉杂音多，导致标题不醒目。优化后的版本，清除了视觉杂音，标题更突出。同时，将原图片替换为和公司内容相关的图片。

由此我们看到，对审美方面的优化，首先就是要去除任何不必要的视觉杂音。

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，风格与PPT整体不符，且比较杂乱，图标和文字不符。优化后的版本，整齐大气，使用图标且图标和文字的意义保持一致。

经过优化后，页面整齐、美观，大气，特别是图标的使用，是一个亮点。

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，图表还算可以，但是风格与PPT整体不符。优化后的版本，色彩与风格均与PPT整体风格保持一致，矢量小人的运用是PPT的亮点。

经过优化后，风格更协调，矢量小人的使用吸引眼球，且与主题内容一致。

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，原来的设计使用图片，但排列不齐，影响整体效果。优化后的版本，采用当下流行的矢量小人，整齐排列，简约，协调。

案例很多，列举不完。请大家记住：永远不要将就那些逻辑杂乱、重点模糊，画面山寨的作品，这样才能不断提升您的PPT水平。